FST Menerapkan 4 DX Management

Saintek News (11-13/10/2020) Dalam mendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi haruslah memiliki kredibilitas, Fakultas Sains dan Teknologi terus berupaya untuk meningkatkan Tenaga kependidikan dan tenaga pendidik karena sumber daya merupakan hal yang penting untuk menjalankan segala kegiatan dan pengambil keputusan yang tepat dan efisien, dan akan selalu tertantang untuk memberikan layanan terbaik bagi semua stakeholder, baik itu mahasiswa maupun masyarakat secara umum.

Kemajuan FST diutamakan untuk memberikan layanan akademik dan non-akademik terbaik pada semua stakeholder. Profesionalitas dan pengembangan kapasitas menjadi penting agar semua civitas akademik di FST memiliki standar yang sama sehingga bisa menjalankan tugas dengan baik dan unggul. Karenanya penting untuk semua civitas akademik di FST UIN Jakarta memiliki kemampuan manajerial yang mumpuni. Salah satunya dengan mengikuti pelatihan 4DX Management.

Kegiatan Pelatihan 4DX Management berupa pemaparan dan simulasi penerapan materi di FST yang juga diisi dengan studi kasus tertentu sebagai penguatan dari penyampaian materi oleh trainer. Kegiatan Pelatihan 4DX Management diawali dengan pembukaan dan pemaparan materi awal oleh trainer untuk kemudian diisi dengan materi lengkap hingga simulasi oleh seluruh peserta.

Peserta yang mengikuti pelatihan ini yaitu stakeholder FST Dekan, Wakil Dekan, Ka prodi dan Sekprodi, Kabag Tata Usaha, Para Kasubbag, Para Staf serta anggota Gugus Jaminan Mutu (GJM) Fakultas Sains dan Teknologi

Hasil yang diharapkan dari kegiatan ini yaitu makin berkembangnya;

1. Kekompakan peserta, harmonisasi dalam bekerja.
2. Ilmu manajerial organisasi yang sangat bagus untuk diterapkan
3. Pengelolaan manajemen dengan 4 disiplin yang harus ditegakkan yaitu (menentukan WIG, membuat lead measure, menentukan scoreboard dan accountability)
4. Meningkatnya keseriusan dan komitmen semua civitas FST UIN Jakarta

Acara diawali dengan pembukaan oleh Dekan FST dilanjutkan langsung oleh pemaparan materi pendahuluan oleh trainer bernama Doni Prihandono dari PT Performansi. Sebagai pemanasan, peserta dibagi ke dalam 3 kelompok secara acak tanpa melihat jabatan struktural dan diminta untuk menamai kelompok serta membuat yel-yel agar lebih semangat. 4DXM (4 Disiplin dalam manajemen eksesusi) yaitu materi yang berkaitan 4DX Management bagian I yakni bagaimana mengelola Whilrwind agar tidak terjebak dalam rutinitas. 4 disiplin tersebut diantaranya (menentukan WIG, membuat lead measure, menentukan scoreboard dan accountability).

FST yang menjadi peserta diminta untuk membuat rancangan 4DXM yang sesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang dimiliki. Rancangan tersebut akan diimplementasikan sebagai bukti bahwa FST dengan semua personilnya memiliki komitmen untuk bekerja dan memberikan layanan terbaik bagi semua stakeholder. Selanjutnya komitmen tersebut dipresentasikan dan diresmikan oleh semua pimpinan tertinggi FST sebagai wujud keseriusan dalam mengaplikasikan 4DXM pada operasional layanan akademik maupun non-akademik di FST.

Kegiatan ditutup dengan pengumuman peserta terbaik, kelompok terbaik, dan apresiasi lainnya untuk lebih memberikan semangat pada peserta sehingga lebih giat dan bertanggungjawab dalam bekerja. FST adalah bagian penting dari UIN Jakarta yang telah menyumbangkan banyak prestasi. Tidak hanya mahasiswa dan dosen, civitas di lini struktural pun adalah bagian penting dalam mengembangkan FST pada khususnya dan UIN Jakarta secara umum. Kerjasama dan soliditas semuanya menjadi kunci tercapainya visi dan misi FST.

Galeri Kegiatan

Silakan Cek Disini